Suche nach Klassenkameraden

3. Suche nach Klassenkameraden

Nachdem sie einen zentralen Anlaufpunkt für ihre ehemaligen Schulfreunde geschaffen haben, können Sie nun daran gehen, ihre Ex-Klassenkameraden auf das geplante Klassentreffen und ihre Gruppe / ihr Wiki hinzuweisen.

Tipp: Wenn Sie ihre Klassenkameraden nicht direkt finden, sind evtl. noch die Eltern im selben Ort beheimatet wie damals. Diese sollten aktuelle Kontaktdaten ihres Schulfreundes besitzen.

Tipp: Hinterlegen Sie einen Hinweis auf das Klassentreffen auch in ihren Profilen und kommunizieren diesen aktiv an ihre Kontakte in den Soziale Netzwerken. So lassen sich auch über den Umweg eines/ einer gemeinsamen Bekannten, Klassenkameraden finden.

Evtl. hilft Ihnen diese Anleitung für die Suche nach Klassenkameraden: Schulfreund finden

4. Organisieren und Durchführen des Klassentreffens



Wenn Sie es geschafft haben, ihre Klassenkameraden initial zu kontaktieren, gibt es auch bei der Organisation eines erfolgreichen Klassentreffens Einiges zu beachten. Das Team von Personensuche hat einige Empfehlungen für Sie zusammengestellt und mit Reaktionen unserer Leser ergänzt:
  • Setzen sie keinen zu kurzfristigen Termin fest, damit Terminüberschneidungen vermieden werden können und Schulkameraden mit eignen Familien genügend Zeit haben, Babysitter zu organisieren. Zu spät sollte das Klassentreffen aber auch nicht terminiert werden, sonst besteht die Gefahr, dass der Termin verschwitzt wird. Vorschlag: 4-6 Wochen in der Zukunft sollten ideal sein.
  • Kümmern Sie sich rechtzeitig darum, ob z.B. ihre alten Klassenräume oder das Kaffee, in dem Sie ihre Freistunden verbracht haben, zu nutzen sind.
  • Lassen Sie den Ort und Termin in ihrer Runde abstimmen, um möglichst viele Klassenkameraden zu mobilisieren.
  • Bieten Sie Optionen für Fahrgemeinschaften, Übernachtungsmöglichkeiten etc. und klären Sie finanzielle Fragen vorab. (Die Aufteilung der Kosten auf die Teilnehmer ist üblich)
  • Verschicken Sie Erinnerungsmails und verlangen Sie die Bestätigung der Teilnahme, damit Sie die Teilnehmerzahl möglichst genau planen können. Versuchen sie, ehemalige Mitschüler, die sich nicht melden, auf alternativen Wegen zu erreichen.
  • Legen Sie bei ihrem Treffen die Namenslisten aus, in dem jeder Teilnehmer, der nicht über ihre Gruppe/ ihr Wiki mobilisiert wurde, aktuelle Kontaktdaten hinterlassen kann. Lassen Sie dabei auch Platz für Feedback und stellen die Frage nach Wünschen für zukünftige treffen.
  • Verschicken Sie nach dem Treffen noch eine Rundmail und fordern Sie ihre Klassenkammeraden auf, ihre Fotos hochzuladen. Verschicken Sie, wenn möglich, auch eine CD-ROM mit allen Fotos an die Teilnehmer des Klassentreffens (+Abwesende) und weisen im Begeleitschreiben erneut auf den zentralen Anlaufpunkt hin.
Tipp: Nicht jeder ihrer Schulkameraden ist vielleicht so stark an einem Wiedersehen interessiert, wie Sie. Versuchen Sie bei der Einladung z.B. über das Versenden von alten Klassenfotos oder Anekdoten auch emotional an die alten Zeiten zu erinnern.

Tipp: Eine Einladung per E-Mail wird von einigen Leuten auch als unpersönlich empfunden. Zudem werden E-Mails auch nicht unbedingt ausgedruckt und an die Pinnwand gehängt. Eine Einladung per Brief ist zwar aufwändiger, aber auch potentiell erfolgreicher für die Organisation eines Klassentreffens. Lesen Sie auch den ersten Teil: Klassentreffen organsieren