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Klassentreffen organisieren.

Der Schulabschluss ist lange her und man ist neugierig, was aus den Schulfreunden wurde. Daher wird es Zeit für ein Klassentreffen. Nur, wie bekommt man die Klassenkameraden zusammen?
Es gab Zeiten, da schaltete man einfach eine Anzeige mit dem Gesuch in der regionalen Zeitung und die ehemaligen Mitschüler fanden direkt oder über vorhandene (Familien-)Kontakte den Weg zum Treffen. In der heutigen Zeit, in der Arbeit auch räumliche Flexibilität bedeutet, wird das Organisieren eines Klassentreffens erschwert; jedoch bietet das Internet auch neue Möglichkeiten, ehemalige Schulkameraden aufzuspüren. Personensuche.de empfiehlt dabei folgendes Vorgehen:

1. Klassenliste erstellen

Bevor die Schulfreunde für das Klassentreffen kontaktiert werden, macht es Sinn, eine vollständige Namensliste zu erstellen. Es gibt dabei mehrere erfolgversprechende Optionen, wie sie an eine solche Liste gelangen können:

• In alten Schulunterlagen befinden sich vielleicht Teilnehmerlisten von Klassenreisen, Telefonlisten oder auch Klassenfotos.
• Viele Schulen haben inzwischen Listen von Absolventen/ ehemaligen Schülern auf ihren Webseiten. Suchen Sie die Homepage ihrer Schule über Suchmaschinen
• Für die Erstellung einer Namensliste oder das finden weiterer Personen können auch Soziale Netzwerke, z.B. Stayfriends hilfreich sein.

Tipp: Ergänzen Sie die Liste ihrer Klassenkameraden mit den Ihnen bekannten Kontaktdaten.

Tipp: Vergessen Sie nicht, ihre Klassenlehrer aufzulisten und später einzuladen.

2. Anlaufpunkt und Netzwerk im Internet schaffen

Für eine Person allein wird es schwer, bzw. sehr aufwändig sein, die Recherche nach den alten Schulfreunden ganz allein zu bewerkstelligen und dann noch alle Personen auf gleichermaßen über fehlende Kontaktdaten die weitere Planung zu informieren.



Hier hat es sich bewährt, einen zentralen Anlaufpunkt im Internet einzurichten und die ehemaligen Mitschüler aufzufordern, die eigenen Kontakt- und Personendaten zu aktualisieren oder zu ergänzen.
Als technische Basis, bieten hierfür beispielsweise Soziale Netzwerke, wie StudiVZ oder Xing die Möglichkeit, eigene Gruppen zu erstellen, und Teilnehmer einzuladen.
Etwas schwieriger in der Einrichtung, aber deutlich praktischer ist es, ein sog. Wiki für ihre Klasse einzurichten – kostenlos gibt es ein Wiki z.B. bei http://pbwiki.com/
Dieses Tool ist eigentlich für die Organisation und Durchführung von Projekten gedacht, bietet aber auch alle Möglichkeiten zur zentralen Pflege der Klassenliste, inkl. Abstimmungsfunktion (Ort, Datum des Treffens), automatische Benachrichtigung bei Updates etc.

Tipp: Integrieren Sie eine Aufforderung zur aktiven Mitarbeit zur Vervollständigung der Daten sowohl in die Einladungs-E-Mail, als auch in ihrer Gruppen- bzw. Wiki-Beschreibung.

Lesen Sie auch den zweiten Teil dieses Artikels